Guide pas à pas

Du premier réglage à une caisse juste

Ce que Corte y Barba prend en charge, dans l'ordre où un salon le rencontre. Chaque étape nomme le bouton qu'elle utilise, tel qu'il apparaît dans l'application.

Ouvrir l'agenda de mon salonJe travaille à mon compte

Un barbier peigne et rafraîchit les cheveux d’un client, vu par-dessus son épaule

Préparez votre salon, une seule fois

Tout peut être modifié plus tard, et le barbier qui travaille seul passe l'équipe.

  1. Devise, heure et horaires

    Dans « Réglages › Salon et fonctions », choisissez la devise, le fuseau horaire et la taxe, et les horaires que l'agenda affiche. Les fonctions avec lesquelles travaille votre salon s'activent sur la même page.

  2. Prix

    Dans « Prestations », les prestations courantes sont déjà là : donnez à chacune son prix et ses minutes, et cochez « Les clients peuvent le réserver en ligne » sur celles que le client peut réserver seul.

  3. L'équipe

    Dans « Équipe », ajoutez qui coupe et qui tient l'accueil, chacun avec son fauteuil. Avec son e-mail, chacun a son propre accès.

  4. Votre page de réservation

    Dans « Réglages », « Votre page et la file » est la page de votre salon : partagez son lien sur WhatsApp ou Instagram, ou imprimez son QR pour le comptoir.

L'agenda

Une journée dans l'agenda

  1. « Rendez-vous » réserve un client avec un barbier, des prestations, un jour et une heure. S'il chevauche un autre rendez-vous ou tombe hors des horaires, l'application le signale, et « Réserver quand même » vous laisse décider.
  2. « Sans rendez-vous » sert pour qui entre sans réservation : installez-le tout de suite, ou utilisez « Ajouter à la file », avec l'heure où il s'assiérait déjà calculée.
  3. Chaque visite avance d'un geste : « Arrivé », « Installer », « Terminer », « Encaisser ».
  4. « Écran d'appel » affiche la file sur l'écran de la salle d'attente : qui passe ensuite et qui a été appelé.
L'agenda de Corte y Barba : une journée à trois barbiers, chacun dans sa colonne, avec des rendez-vous encaissés, au fauteuil et à venir
  1. La colonne de chaque barbier, avec son fauteuil.
  2. Chaque rendez-vous, avec son heure et son état.
  3. L'étape suivante, d'un geste : terminer ou encaisser.

L'encaissement et la caisse

Encaissez en deux gestes, clôturez une caisse juste

  1. « Encaisser » s'ouvre avec les prestations du rendez-vous déjà saisies. Ajoutez un produit ou une remise, choisissez le moyen de paiement, et la monnaie se calcule toute seule ; « Partager le paiement » accepte deux moyens.
  2. Après l'encaissement, « Réserver la prochaine visite » propose la prochaine visite du client à son rythme, et « Remercier sur WhatsApp » ouvre WhatsApp avec votre message déjà écrit.
  3. En fin de journée, dans « Caisse », « Clôture de caisse » demande ce que contient chaque moyen de paiement ; l'attendu et l'écart se calculent seuls, et « Clôturer la caisse » clôt la journée. La caisse est réservée au patron et à l'accueil.
La caisse du jour dans Corte y Barba : le total encaissé, les encaissements du jour et la clôture par moyen de paiement

Clients

Des clients qui reviennent

  1. Chaque visite et chaque encaissement s'inscrivent sur la fiche du client, à côté de la coupe qu'il préfère : le sabot, la ligne, les produits.
  2. « Clients › À contacter » liste qui prévenir pour demain, qui doit revenir et qui ne vient plus depuis un moment, avec votre message écrit : ouvrez la conversation, envoyez-le depuis votre propre WhatsApp et marquez-le comme fait.
  3. « Liste d'attente » garde les clients qui voulaient un jour complet ; quand un créneau se libère, proposez-le et réservez-le.

La file, les rappels, la prochaine visite, les forfaits et la clôture de caisse s'activent dans « Réglages › Salon et fonctions » : activez ce avec quoi travaille votre salon.

La fiche d'un client dans Corte y Barba : visites, dépenses, dernière visite, coupe préférée et historique

Vos données, quand vous voulez

Dans l'espace client, sous « Vos données ».

  • Télécharger« Télécharger (ZIP) » vous remet clients, rendez-vous et encaissements à tout moment, quelle que soit la formule.
  • RésilierUne formule se résilie en une étape, et le mois déjà payé est respecté.
  • Fermer« Fermer le compte » programme la fermeture ; téléchargez d'abord vos données si vous voulez en garder une copie.

Essayez-le dans votre salon

Gratuit pour le barbier qui travaille seul, sans carte. Un salon avec une équipe paie selon ses fauteuils, au mois.

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