预约表:每位理发师的一天在一个屏幕上
理发店在两个地方损失收入:座位空着的时间,以及等得太久的顾客。两者都始于预约表。给每位理发师一列,把预约顾客和临时到店的顾客放在同一天,并在每次服务推进时做标记:已到店、理发中、完成、已收款。
两个预约冲突或某个预约超出营业时间时,应该在顾客到店前就发现,而不是之后。共享的电子预约表会提醒您,柜台上的本子不会。
收银:收对钱,打烊时对上账
每次服务都应以一笔记录了服务、商品、折扣和付款方式的收款结束。一天结束时,清点每种付款方式——现金、刷卡、转账——的金额,与收款记录对比。
- 当天发现的差额能找到原因;一个月后才发现的差额就找不到了。
- 把收银和团队报酬分开:预支和结算按实际名目记录。
团队:提成、租椅还是工资
确定每个人怎么拿报酬并写下来:按其收入的一定比例、固定的座位租金、工资,或几种结合。这样每周结算就是算账,而不是争论。关于理发师收入的文章用数字讲解了每种方式。
顾客:到时间就回来
理发店的大部分收入来自每隔几周就回来的老顾客。为每位顾客建档,记下他喜欢的发型和到店日期,算出他多久来一次,并给该回来的顾客发一条简短消息——用您自己的手机,用您自己的话。
每周值得看的数字
- 本周收入,与上周对比。
- 客单价:收入除以到店次数。
- 新顾客与回头客。
- 每位理发师的已预约时长与营业时长对比。
本子不够用的时候
一位顾客不多的理发师,用本子就够了。有多个座位、线上预约或需要对账时,系统节省的时间和避免的错误会超过它的成本。Corte y Barba 把预约表、预约页面、顾客档案和收银集中在一处,独自工作的理发师免费使用。
常见问题
经营好理发店需要什么?
所有理发师都能看到的预约表、打烊时清点的收银、写明团队报酬方式的约定,以及每位顾客的档案。其余一切都建立在这四件事之上。
用本子管理预约够吗?
一位顾客不多的理发师,够用。有多个座位、线上预约或临时到店的顾客时,共享的电子预约表能避免重复预约和遗忘。
多久看一次数字?
每周看收入、客单价、新顾客和回头客,以及每个座位的占用情况。收银对账每天做。
